ภารกิจ/หน้าที่
ภารกิจ/หน้าที่
การแบ่งงานภายในของกลุ่มตรวจสอบภายในระดับกระทรวง ประกอบด้วย
1. งานธุรการ: ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสารบรรณ งานพัสดุ งานสถิติข้อมูลที่เกี่ยวกับการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในและงานอื่นที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการใช้โทรศัพท์ทางไกล การจัดทำข้อมูลและประวัติ การฝึกอบรมของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในของหน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดกระทรวงยุติธรรม และหน่วยงาน ที่อยู่ในกำกับของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม การจัดเจ้าหน้าที่ร่วมงานพิธีต่าง ๆ การควบคุมวันลา จัดทำคำขอตั้งงบประมาณประจำปี และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
2. งานตรวจสอบ: แบ่งเป็นงานตรวจสอบด้านการเงิน การบัญชี และงานตรวจสอบการดำเนินงานโดยปฏิบัติงาน ดังนี้
2.1 วิเคราะห์และเสนอความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายและขอบเขต แผนการตรวจสอบประจำปีของผู้ตรวจสอบภายในระดับกรม พร้อมทั้งสรุปเป็นแผนการตรวจสอบในภาพรวมของกระทรวง โดยให้ครอบคลุม งาน/โครงการที่สำคัญเสนอคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม เพื่อพิจารณาให้ความเห็นและข้อเสนอแนะตลอดจนประสานงานกับผู้ตรวจสอบภายในระดับกรมในกรณีต้องปรับแผนการตรวจสอบให้เป็นไปตามความเห็นของคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม
2.2 ตรวจสอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงบประมาณการบริหารการเงิน การบริหารพัสดุและทรัพย์สิน ความถูกต้องและเชื่อถือได้ของข้อมูลและตัวเลขต่างๆ ด้วยเทคนิค และวิธีการตรวจสอบที่ยอมรับโดยทั่วไป รวมทั้งการบริหารงานด้านอื่นของส่วนราชการให้เป็นไปตามนโยบาย กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง และมติคณะรัฐมนตรี ตลอดจนตรวจสอบการดูแลรักษาทรัพย์สิน และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทว่าเป็นไปโดยมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลและประหยัด
2.3 ตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนงาน งาน/โครงการที่มีความสำคัญต่อผลสำเร็จของนโยบายหรืองาน/โครงการที่ได้รับนโยบายให้ติดตาม กำกับดูแลเป็นกรณีพิเศษ หรืองาน/โครงการที่มีความเสี่ยงสูงหรือที่มีสัญญาณบอกเหตุว่าจะเกิดความเสียหายต่อราชการตามที่ปลัดกระทรวง และ/หรือคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม มอบหมาย
2.4 ดำเนินการเร่งรัด ติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน งาน/โครงการ ของผู้ตรวจสอบภายในระดับกรม ตามข้อเสนอแนะและข้อสังเกตของคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม
2.5 ประมวลและวิเคราะห์รายงานผลการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบภายในระดับกรม และสรุปผลการตรวจสอบในภาพรวมของกระทรวง เสนอต่อคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม เพื่อประโยชน์ในการกำกับดูแลและติดตามประเมินผลการตรวจสอบของคณะกรรมการฯ
2.6 ให้คำปรึกษาแนะนำ เสนอแนะ และให้ความเห็นเกี่ยวกับกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวกับระบบการตรวจสอบภายใน
2.7 ตรวจสอบและประเมินความเพียงพอของมาตรการควบคุมภายในที่ฝ่ายบริหารกำหนดเพื่อป้องกันหรือลดโอกาสการเกิดการทุจริต
2.8 ปฏิบัติงานตรวจสอบอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมายจากปลัดกระทรวง และ/หรือคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม
3. งานเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม ปฏิบัติงาน ดังนี้
3.1 ด้านการประสานงานระหว่างคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม กับผู้ตรวจสอบภายในระดับกรม ผู้ตรวจราชการ กรมบัญชีกลาง สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน สำนักงาน ก.พ.ร. และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คณะกรรมการฯ ได้รับข้อมูลการปฏิบัติงานของผู้ตรวจสอบภายในระดับกรม
3.2 จัดประชุม (จัดวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม)
3.3 สอบทานและประเมินผลตามแนวทางที่ สำนักงาน ก.พ.ร. กำหนด ดังนี้
(1) สอบทานกรณีปกติ
- งานตรวจสอบภายใน แผนการตรวจสอบภายในภาพรวมกระทรวงยุติธรรม
- การตรวจราชการรวมถึงการตรวจแผนงาน/โครงการ
- การดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ
- การประเมินระบบควบคุมภายใน
- รายงานการเงิน
(2) การสอบทานกรณีพิเศษ
3.4 รายงานสรุปผลการสอนทานประจำปีงบประมาณ
3.5 รายงานผลการปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบภายในระหว่างปีงบประมาณ
3.6 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา และ/หรือคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำกระทรวงยุติธรรม
หมายเหตุ ภารกิจของกลุ่มตรวจสอบภายในระดับกระทรวง กำหนดตามหลักเกณฑ์กระทรวงการคลังว่าด้วยมาตรฐานและหลักเกณฑ์ปฏิบัติการตรวจสอบภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561 และที่แก้ไขเพิ่มเติม